Встреча состоялась по инициативе депутата, члена Постоянной комиссии по аграрной политике Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Председателя Городокского районного исполнительного комитета Ирины Михайловны Поляковой.

Для успешного выполнения своих профессиональных обязанностей представителям местных органов власти  необходимо владеть большим массивом информации и знать, в каких источниках ее можно найти. В рамках экскурсии гости смогли убедиться, что Президентская библиотека Республики Беларусь является надежным информационным центром, обладающим самым крупным в стране фондом литературы по темам права, экономики, политики, проблемам государственного управления и парламентаризма. Заведующий отделом информационно-аналитической работы Кира Алексеевна Самовольцева рассказала гостям о системе избирательного распространения информации, обзорной реферативной информации и библиографической продукции, направленной на оказание информационной помощи депутатам и органам местной власти.

Далее специалистов ознакомили с тематической книжной выставкой «Год качества: традиции прошлого и настоящее», которая организована с целью акцентировать внимание на  наиболее важных социально-экономических аспектах жизни страны. Экскурсантам рассказали о книгах, документах, а также основных законодательных актах, которые регламентируют деятельность всех сфер жизни страны;  периодических изданиях ведущих средств массовой информации, освещающие тему выставки; книгах о брендах Беларуси,  которые в современных условиях развития общества выступают ценным активом, драйверами экономики и формируют имидж страны на международной арене. Большой интерес  вызвала газета «Советская торговля» за 1967 год, где была опубликована статья о первом знаке качества в БССР (1967 год), которым был удостоен автосамосвал «БелАЗ-540 А», выпускаемый  Белорусским автомобильным заводом и плоскошлифованный станок высокой точности модели 3711, выпускаемый оршанским станково-строительным заводом «Красный Борец».

По традиции в завершении мероприятия гости посетили отдел старопечатных и редких изданий, где заведующий отделом Светлана Дмитриевна Павловицкая ознакомила депутатов с книгами, брошюрами, газетами и другими печатными материалами, имеющими особую историческую значимость для Городокского района. 

В ходе встречи были намечены шаги по дальнейшему плодотворному сотрудничеству Городокского районного исполнительного комитета с Президентской библиотекой Республики Беларусь.