Мероприятие состоялось в рамках соглашения о сотрудничестве между  Президентской библиотекой Республики Беларусь и Белорусским государственным университетом культуры и искусств.

В рамках встречи сотрудники библиотеки провели для гостей традиционную обзорную экскурсию, в ходе которой экскурсанты  узнали много интересных фактов из истории Президентской библиотеки Республики Беларусь, смогли ознакомиться с уникальным наполнением тематических выставок, посвященных Году мира и созидания. Особый интерес вызвала информационная выставка «Суверенная и независимая Беларусь: направление в будущее», где представлены документы, книги и издания, отражающие независимость нашей страны, главные символы суверенной Беларуси и деятельность Главы государства. В продолжение встречи гостям представили мультимедийный проект «Деятельность Президента Республики Беларусь: ежедневная хроника событий».

В справочно-информационном центре сотрудники рассказали участникам встречи о проектах библиотеки,  о специфике информационного обслуживания пользователей, ознакомили с базами данных, в том числе и собственной генерации, с электронным каталогом и на конкретных примерах показали все возможности информационных ресурсов библиотеки.

В завершении мероприятия  гости посетили отдел старопечатных и редких изданий, где ознакомились с  периодическими изданиями XVIII-XX веков, фотографиями из альбомов 1930-х годов и документами из различных коллекций, в том числе миниатюрными изданиями, которые вызвали большой интерес.