Организаторами и учредителями мероприятия выступили Управление культуры Гродненского облисполкома, Отдел культуры Новогрудского райисполкома, а также Гродненская областная научная библиотека им. Е. Ф. Карского. Научные чтения состоялись в Новогрудке и агрогородке Щорсы Новогрудского района Гродненской области. 

Президентская библиотека Республики Беларусь приняла участие в работе Щорсовских чтениях, подключившись к основной программе мероприятия по видео-связи. Для гостей и участников был подготовлен доклад «Редкие издания о Гроденщине в фондах Президентской библиотеки Республики Беларусь». 

В рамках доклада были подготовлены занимательные издания из отдела старопечатных и редких изданий Президентской библиотеки Республики Беларусь, среди которых «Материалы для географии и статистики России, собранные офицерами Генерального штаба. Гродненская губерния» (1863 г.), «Материалы по этнографии Гродненской губернии» (прижизненное издание Евдокимова Романовича Романова) с дарственной надписью Алексею Александровичу Шахматову. 

В роли докладчиков выступили заведующий отделом старопечатных и редких изданий Президентской библиотеки Республики Беларусь Светлана Дмитриевна Павловицкая и заведующий сектором обслуживания отдела старопечатных и редких изданий Президентской библиотеки Республики Беларусь Елена Александровна Погосская.