Мероприятие  проводились по инициативе и активном  участии магистра педагогических наук, старшего преподавателя кафедры менеджмента социально-культурной деятельности факультета культурологии и социокультурной деятельности Белорусского государственного университета культуры и искусств Олега Анатольевича Бармы. 

Занятие было направлено на изучение форм и методов библиотечно-информационного обслуживания пользователей, реализации программ по избирательному распространению информации и дифференцированному обслуживанию пользователей, социокультурных проектов. 

В рамках визита для гостей выступила заведующий отделом информационно-аналитической работы Кира Алексеевна Самовольцева. Кира Алексеевна рассказала слушателям о системе избирательного распространения информации, обзорной реферативной информации и библиографической продукции, направленной на информационно-аналитическое обеспечение государственных органов власти и управления по темам права, экономики, политики, проблемам государственного управления и парламентаризма.

В читальном зале Валентина Антоновна Василевская,  заведующий сектором абонемента, межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов рассказала о формах и методах работы с читателями, в том числе с учащимися среднего и старшего школьного возраста, направленные на патриотическое воспитание. Помимо этого, Валентина Антоновна поделилась с присутствующими секреты создания тематических выставок к памятным датам, мероприятиям, выездным выставкам.

В продолжение занятия слушатели посетили информационно-справочную службу, в которой гостям было подробно рассказано о ресурсах и услугах библиотеки. Участники мероприятия смогли на практике изучить все возможности электронного каталога библиотеки. 

Заключительной частью занятия стало посещение музейно-выставочной экспозиции, где гостям подробно рассказали о том, как правильно организовать библиотечное пространство, выставочные стенды.