Мероприятие было организовано в рамках образовательной программы Института повышения квалификации и переподготовки кадров учреждения образования «Белорусский государственный университет культуры и искусств» для библиотекарей, библиографов, методистов Национальной библиотеки Беларуси.
Модераторами выступили кандидат педагогических наук, доцент кафедры культурологии и психолого-педагогических дисциплин института повышения квалификации и переподготовки кадров учреждения образования «Белорусский государственный университет культуры и искусств» Анжелика Вадимовна Предеина и заместитель директора по основной деятельности Президентской библиотеки Республики Беларусь Алла Алексеевна Пендо.
Встреча началась с выступления Предеиной Анжелики Вадимовны. Доцент рассказала гостям встречи о современных подходах к формированию и использованию фондов библиотек.
От имени Президентской библиотеки Республики Беларусь с докладом выступил ведущий юрисконсульт Иван Иванович Оскерко, который рассказал о правовой основе деятельности Президентской библиотеки Республики Беларусь и подробно остановился на теме проведения процедуры государственных закупок через электронную торговую площадку.
Большой интерес вызвала тема выступления заместителя заведующего отделом формирования ресурсов Анастасии Викторовны Астапени о формировании информационного фонда как стратегии развития библиотеки. Анастасия Викторовна подробно рассказала об аспектах и функциях работы отдела формирования ресурсов, тематико-типологическом плане комплектования фонда Президентской библиотеки Республики Беларусь и детально раскрыла каждый из способов его пополнения.
Помимо этого, в ходе мероприятия выступили – Крупень Жанна Николаевна – заведующий отделом документохранения и заведующий отделом старопечатных и редких изданий Светлана Дмитриевна Павловицкая. В своих выступлениях коллеги рассказали сотрудникам Национальной библиотеки Беларуси об опыте работы по сохранности фондов в Президентской библиотеке Республики Беларусь, а также в подробностях описали все способы защиты книг, поделились с коллегами сведениями о нормативно-правовых актах, которые применяют в своей работе.
Завершающим спикером стала Гуринович Элеонора Алексеевна – главный инженер библиотеки, которая рассказала о том, что сотрудники библиотеки освоили обучающую платформу по кибербезопасности от Лаборатории Касперского. С ее помощью работники повысили свои знания и навыки по защите сайта учреждения, персональных данных пользователей, своих компьютеров и мобильных устройств от несанкционированного доступа.
По окончании мероприятия для участников встречи была организована экскурсия по библиотеке. В ходе который коллеги ознакомились с книжными выставками, посвященными деятельности Президента Республики Беларусь: «Хроника деятельности Главы государства: встречи, визиты, рабочие поездки», «30-летие института президентства в Республике Беларусь», «Беларусь – цитадель традиционной культуры», «Республика Беларусь – государство для народа». У гостей была уникальная возможность посмотреть нормативные документы, книги, альбомы, научные публикации и статьи, уникальные издания, посвященные институту президентства и полномочиям Президента Республики Беларусь А.Г.Лукашенко.
