Модераторами выступили кандидат педагогических наук, доцент кафедры культурологии и психолого-педагогических дисциплин института повышения квалификации и переподготовки кадров учреждения образования «Белорусский государственный университет культуры и искусств» Анжелика Вадимовна Предеина и заместитель директора по основной деятельности Президентской библиотеки Республики Беларусь Алла Алексеевна Пендо.
Мероприятие было организовано в рамках повышения профессиональной квалификации для заведующих, библиотекарей, библиографов отделов комплектования и обработки публичных библиотек.
Первым выступил Иван Иванович Оскерко, ведущий юрисконсульт Президентской библиотеки Республики Беларусь, который рассказал о нормативных правовых документах, стандартах, регулирующих деятельность библиотек по комплектованию документного фонда публичных библиотек. Иван Иванович детально раскрыл вопрос обеспечения защиты авторских прав при создании и использовании информационных ресурсов библиотек.
Высокий интерес у участников круглого стола вызвал доклад Анастасии Викторовны Астапени, заместителя заведующего отделом формирования ресурсов Президентской библиотеки Республики Беларусь, которая подробно рассказала о порядке организации библиотечных фондов и исключения из них документов.
Следующим спикером выступила Ирина Федоровна Андрющенко, заведущий отделом информационных ресурсов Президентской библиотеки Республики Беларусь. Ирина Федоровна в своем докладе подробно осветила тему организации доступа к сетевым ресурсам удаленного доступа.
Доклад заместителя заведующего отделом-заведующего сектором создания библиографической записи и индексирования документов Президентской библиотеки Республики Беларусь Юлии Сергеевны Коледы подробно разъяснил технологию обработки разных видов документов в структуре формата BELMARC.
В рамках мероприятия заведующий отделом библиотечно-информационных ресурсов Президентской библиотеки Республики Беларусь Елена Викторовна Жилевич и заведующий отделом формирования электронной библиотеки Ольга Алексеевна Журомская разъяснили практику включения в состав фонда удаленных электронных информационных ресурсов, локальных информационных ресурсов. Участники круглого стола приняли активное участие в обсуждении данной темы, с целью последующего применения на практике полученных знаний.
По окончании мероприятия для всех участников была организована обзорная экскурсия по Президентской библиотеке Республики Беларусь.