Модераторами мероприятия выступили кандидат педагогических наук, доцент кафедры культурологии и психолого-педагогических дисциплин института повышения квалификации и переподготовки кадров учреждения образования «Белорусский государственный университет культуры и искусств» Анжелика Вадимовна Предеина и учёный секретарь Президентской библиотеки Республики Беларусь Елена Валерьевна Агеева. 

Участие в круглом столе приняли сотрудники Института повышения квалификации и переподготовки кадров Белорусского государственного университета культуры и искусств, представители Национальной библиотеки Беларуси и Центральной научной библиотеки им. Якуба Коласа НАН Беларуси, а также докладчики из Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина, подключившиеся к круглому столу в онлайн-режиме. От имени Президентской библиотеки Республики Беларусь в рамках мероприятия с докладами выступили главный инженер Элеонора Алексеевна Гуринович и заведующий отделом формирования электронной библиотеки Ольга Алексеевна Журомская. 

В ходе мероприятия участниками были рассмотрены вопросы тенденции использования информационных технологий в библиотеках, использования информационных технологий при подготовке и использовании информационных продуктов библиотек, а также эффективности использования новых информационных технологий в библиотеках. 

По окончанию работы круглого стола для всех гостей была организована обзорная экскурсия по Президентской библиотеке Республики Беларусь.