В мероприятии приняли участие представители президентских библиотек Азербайджанской Республики, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Российской Федерации.

С приветственным словом к участникам обратился директор Президентской библиотеки Республики Беларусь Сергей Иванович Квачан, который отметил, что основная и неизменная задача Президентской библиотеки Республики Беларусь состоит в предоставлении библиотечно-информационных услуг органам власти и государственного управления. Тем не менее, библиотека всегда была и остается общедоступной для всех граждан страны.

В своем выступлении Сергей Иванович подчеркнул, что в современных условиях цифрового общества возрастает роль библиотек не только в формировании массива информации, но и способов ее трансляции и потому необходимо проводить конференции для обмена передовым опытом, знаниями в сфере формирования информационной культуры и информационных технологий.

В начале встречи было заслушано видеообращение генерального директора ФГБУ «Президентская библиотека имени Б.Н.Ельцина» Юрия Станиславовича Носова. Приветственные слова участникам мероприятия были также направлены от директоров Президентской библиотеки Управления делами Президента Азербайджанской Республики и Президентского центра Республики Казахстан. 

В первой части заседания были освещены основные тенденции развития библиотек, их деятельности как интеллектуальных и культурных центров притяжения. Прозвучавшие выступления ознакомили слушателей с информационной культурой и информационными технологиями, которые используются в работе библиотечных специалистов, а также было уделено внимание новым возможностям в цифровой среде. 

Вопросы, касающиеся современного состояния и аспектов деятельности библиотечных учреждений, докладчики затронули в ходе второй части конференции. Помимо этого, участники мероприятия обсудили перспективы международного взаимодействия, опыт работы информационного обслуживания органов власти, использования современных технологий в деятельности библиотеки, и затронули страницы истории президентских библиотек. 

От Президентской библиотеки Республики Беларусь с докладами выступили Пендо Алла Алексеевна, заместитель директора по основной деятельности, Самовольцева Кира Алексеевна, заведующий отделом информационно-аналитической работы, Гуринович Элеонора Алексеевна, главный инженер, Сермяжко Юлия Николаевна, заведующий отделом библиотечного маркетинга, Андрющенко Ирина Федоровна, заведующий отделом информационных ресурсов. 

Докладчиком от Президентской библиотеки Управления делами Президента Азербайджанской Республики выступила Абасова Сонаханум, ведущий консультант – заведующий сектором библиотечно-библиографического обслуживания.

Для публикации был направлен доклад от Жукенова Дулата Амантаевича, заместителя директора Президентского центра Республики Казахстан.

Научные работы представили сотрудники ФГБУ «Президентская библиотека имени Б.Н.Ельцина»: Селиванова Юлия Геннадьевна, временно исполняющая обязанности директора департамента по библиотечному взаимодействию Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина и Завьялова Любовь Владимировна, старший методист 1-й категории отдела по международному взаимодействию департамента по библиотечному взаимодействию.

Подводя итоги конференции, участники заседания отметили значимость проведенного мероприятия и подчеркнули важность и необходимость продолжения сотрудничества. Результат работы встречи будет способствовать дальнейшему укреплению партнерских и международных отношений между президентскими библиотеками.

По завершению мероприятия для гостей была организована обзорная экскурсия по библиотеке и знакомство с выставкой БЕЛТА «Суверенная Беларусь», на которой представлены снимки, сделанные фотографами информагентства в разных регионах страны.