Почетными гостями мероприятия стали председатель Республиканского комитета Белорусского профессионального союза работников государственных и других учреждений Сергей Владимирович Потапенко и председатель минской областной организации Белорусского профессионального союза работников государственных и других учреждений Владимир Николаевич Филимонов.

На повестку дня были вынесены важные вопросы: обсуждение итогов работы первичной профсоюзной организации государственного учреждения «Президентская библиотека Республики Беларусь» за 5 лет, избрание председателя, нового состава профсоюзного комитета, ревизионной комиссии и другие вопросы. 

В ходе собрания были подведены итоги работы первичной профсоюзной организации библиотеки  за период с 30 января 2019 по 23 января 2024 год, был заслушан отчет ревизионной комиссии за предшествующие пять лет. 

С отчетным докладом выступила председатель первичной профсоюзной организации Елена Эдуардовна Цвирко, в котором отметила, что в отчетном периоде работа профсоюза была направлена на защиту социально – экономических прав и законных интересов работников, создание безопасных условий труда каждому работнику, оздоровление, проведение культурно-массовых мероприятий, оказание материальной помощи нуждающимся членам профсоюза, осуществлялся контроль за выполнением обязательств коллективного договора государственного учреждения «Президентская библиотека Республики Беларусь» и подчеркнула, что благодаря сплоченности коллектива результаты работы организации можно оценивать как удовлетворительные. 

По результатам голосования членов профсоюза работа первичной профсоюзной организации признана удовлетворительной.

В ходе собрания был избран председатель профкома Цвирко Елена Эдуардовна ведущий библиограф отдела информационно-аналитической работы. В рамках собрания Елена Эдуардовна зачитала клятву профсоюзного лидера. 

Подводя итоги работы профсоюзного комитета за последние 5 лет,  председатель Белорусского профессионального союза работников государственных и других учреждений Сергей Владимирович и председатель областной организации профсоюза Владимир Николаевич отметили, что профком библиотеки  на протяжении отчетного периода держит высокую планку в выполнении основных задач и показателей – достойный коллективный договор, своевременное внесение в него требуемых дополнений и изменений, эффективность культурно-массовой работы, реализация экскурсионно-туристической деятельности, культурного досуга членов профсоюза.

В завершении собрания для Потапенко В.С. и Филимонова В.Н. была проведена экскурсия по библиотеке. В ходе которой гости ознакомились с выставками «Год качества: традиции прошлого и настоящее», «Суверэнная і незалежная Беларусь: накіраванасць у будучыню», узнали об истории, продуктах и услугах библиотеки, возможностях информационного обслуживания. 

Яркой частью экскурсии стало посещение музейно-выставочной экспозиции, посвященной Дому Правительства, а также отдела старопечатных и редких изданий.