Мероприятие  проводились по инициативе и активном  участии Института повышения квалификации и переподготовки кадров Белорусского государственного университета культуры и искусств. 

Занятие было направлено на изучение форм и методов библиотечно-информационного обслуживания пользователей, реализации программ по избирательному распространению информации и дифференцированному обслуживанию пользователей, социокультурных проектов, а также использованию электронных информационных ресурсов в Президентской библиотеке Республики Беларусь. 

В рамках мероприятяи для гостей выступила заведующий отделом информационно-аналитической работы Кира Алексеевна Самовольцева. Кира Алексеевна рассказала слушателям о системе избирательного распространения информации, обзорной реферативной информации и библиографической продукции, направленной на информационно-аналитическое обеспечение государственных органов власти и управления по темам права, экономики, политики, проблемам государственного управления и парламентаризма.

В читальном зале сотрудники библиотеки рассказали о формах и методах работы с читателями, в том числе с учащимися среднего и старшего школьного возраста, направленны на патриотическое воспитание. Помимо этого, с присутствующими поделились секретом создания тематических выставок к памятным датам, мероприятиям, выездным выставкам.

В продолжение занятия слушатели посетили информационно-справочную службу, в которой гостям было подробно рассказано о ресурсах и услугах библиотеки. Участники мероприятия смогли на практике изучить все возможности электронного каталога библиотеки. 

Большой интерес вызвала обзорная экскурсия по отделам библиотеки, где гостей познакомили с оснащением отделов и особенностью их работы. 

Заключительной частью занятия стало посещение музейно-выставочной экспозиции, где гостям подробно рассказали о том, как правильно организовать библиотечное пространство.