Мероприятие было организовано в рамках образовательной программы Института повышения квалификации и переподготовки кадров учреждения образования «Белорусский государственный университет культуры и искусств» для директоров, заместителей директоров, заведующих филиалами, главных библиотекарей, главных библиографов, методистов публичных библиотек.
Модераторами выступили кандидат педагогических наук, доцент кафедры культурологии и психолого-педагогических дисциплин института повышения квалификации и переподготовки кадров учреждения образования «Белорусский государственный университет культуры и искусств» Анжелика Вадимовна Предеина и заместитель директора по основной деятельности Президентской библиотеки Республики Беларусь Алла Алексеевна Пендо.
Встреча началась с выступления Предеиной Анжелики Вадимовны. Доцент рассказала гостям встречи о современных подходах к формированию и использованию фондов библиотек.
От имени Президентской библиотеки Республики Беларусь с докладом выступил ведущий юрисконсульт Иван Иванович Оскерко, который рассказал о правовой основе деятельности Президентской библиотеки Республики Беларусь и подробно остановился на теме проведения процедуры государственных закупок через электронную торговую площадку.
Большой интерес вызвала тема выступления заместителя заведующего отделом формирования ресурсов Анастасии Викторовны Астапени о формировании информационного фонда как стратегии развития библиотеки. Анастасия Викторовна подробно рассказала об аспектах и функциях работы отдела формирования ресурсов, тематико-типологическом плане комплектования фонда Президентской библиотеки Республики Беларусь и детально раскрыла каждый из способов его пополнения.
Помимо этого, в ходе мероприятия выступили – Миролюбов Александр Сергеевич – заместитель заведующего отделом документохранения и библиотекарь 2 категории отдела старопечатных и редких изданий Вадим Николаевич Бобрик. В своих выступлениях коллеги рассказали сотрудникам библиотек об опыте работы по сохранности фонда в Президентской библиотеке Республики Беларусь, а также в подробностях описали все способы защиты книг, поделились с коллегами сведениями о нормативно-правовых актах, которые применяют в своей работе.
Завершающим спикером стала заведующий отделом формирования электронной библиотеки Ольга Алексеевна Журомская, которая рассказала о законодательных нормативно-правовых актах, которыми пользуются при выполнении работ, отметила цели создания электронной библиотеки, раскрыла основные источники комплектования, а также ознакомила с цифровыми коллекциями и базами данных Президентской библиотеки Республики Беларусь.
По окончании мероприятия для участников встречи была организована экскурсия по библиотеке, в ходе который коллеги ознакомились с книжными выставками, посвященными деятельности Президента Республики Беларусь: «Хроника деятельности Главы государства: встречи, визиты, рабочие поездки», «30-летие института президентства в Республике Беларусь», «Беларусь – цитадель традиционной культуры», «Республика Беларусь – государство для народа», «Традиции суверенной Беларуси». У гостей была уникальная возможность посмотреть нормативные документы, книги, альбомы, научные публикации и статьи, уникальные издания, посвященные институту президентства и полномочиям Президента Республики Беларусь А.Г.Лукашенко.
Живой интерес у слушателей вызвала фотовыставка «Время выбрало нас», на которой представлены ведущие направления развития нашей страны c участием Главы государства.
