Организатором мероприятия выступила депутат, член Постоянной комиссии по государственному строительству, местному самоуправлению и регламенту Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь Елена Станиславовна Потапова. 

Встреча началась в фойе Овального зала Дома Правительства, где сотрудники библиотеки подробно рассказали об истории памятника архитектуры, а также о жизни и творчестве его создателя Иосифе Лангбарде. 

Продолжением стало  знакомство с тематической выставкой «Суверенная и независимая Беларусь: направление в будущее». В экспозиции представлены документы, книги и издания, отражающие независимость нашей страны, главные символы суверенной Беларуси и деятельность Главы государства. Гостей также ознакомили с мультимедийным проектом «Деятельность Президента Республики Беларусь: ежедневная хроника событий». В проекте отражена ежедневная деятельность Главы государства: поздравления, рабочие поездки, совещания, выступления и интервью. 

В рамках встречи делегация из Гродно смогли увидеть актуальные художественные и книжные выставки, представленные в стенах библиотеки, посетили отдел обслуживания пользователей и читальный зал.

Завершением стало посещение отдела старопечатных и редких изданий, сотрудники которого подготовили впечатляющую подборку самых интересных и раритетных изданий. Особенный интерес экскурсанты проявили к миниатюрным книгам, подарочным изданиям и документам о промышленности.