Организаторами мероприятия выступили депутат, заместитель председателя Постоянной комиссии по государственному строительству, местному самоуправлению и регламенту Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь Елена Станиславовна Потапова и депутат, член Постоянной комиссии по законодательству Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь  Андрей Викторович Анисимов. 

На протяжении уже долгого времени библиотека тесно сотрудничает с депутатским корпусом  и активно принимает участие в организации мероприятий для коллективов учебных заведений, предприятий и организаций. Совместно с депутатами библиотека проводит большую работу по идеологическому воспитанию населения и сохранению исторической памяти. 

Эффективность идеологического воспитания  может быть достигнута только в результате слаженной работы всех, кто работает в этом направлении. Проведение таких мероприятий и выставок способствует формированию ценностных ориентаций, ответственное поведение, готовность к выполнению гражданского долга в интересах Родины, активной гражданской позиции.

Встреча началась со знакомства с тематической выставкой  «Традиции суверенной Беларуси». В экспозиции были представлены энциклопедические, научно-популярные и туристические издания, а также юбилейные книги о ведущих предприятиях-брендах, позволяющие познакомиться с бесценными традициями белорусской земли, увлечься национальными богатствами и составить свой образ традиций независимой Беларуси.

Большой интерес у гостей вызвала экспозиция, посвященная Суверенной Беларуси, в которой представлены текст первой присяги Александра Григорьевича Лукашенко, предвыборные листовки, заявление, в котором он дает согласие баллотироваться на пост Президента Республики Беларусь, текст Послания белорусскому народу и Национальному собранию Республики Беларусь.

В рамках экскурсии делегация из Гродно смогла увидеть актуальные художественные и книжные выставки, представленные в стенах библиотеки, посетили отдел обслуживания пользователей и читальный зал, где была подготовлена выставка «Великая Отечественная война: трагедия и мужество белорусского народа». 

В музейно-выставочной экспозиции гостям рассказали о строительстве Дома Правительства. Экскурсантам были продемонстрированы  материалы, документы, фотографии, рассказывающие историю правительственного здания. 

В отделе старопечатных и редких изданий сотрудники подготовили впечатляющую подборку самых интересных и раритетных изданий. Особый интерес экскурсанты проявили к изданиям, подаренным Главой государства Президентской библиотеке Республики Беларусь в честь 90-летнего юбилея. 

По завершении встречи делегация из Гроденщины ознакомилась с экспозицией «30-летие института президентства в Республике Беларусь», на которой были широко представлены нормативные документы, книги, альбомы, научные публикации и статьи, уникальные издания, посвященные институту президентства и полномочиям Президента Республики Беларусь А.Г.Лукашенко.