Мероприятие было организовано в рамках образовательной программы «Современные образовательные технологии формирования логистических компетенций библиотекаря-комплектатора» Института повышения квалификации и переподготовки кадров учреждения образования «Белорусский государственный университет культуры и искусств» для библиотекарей, библиографов отделов, связанных с формированием фонда публичных библиотек республики.

Модераторами мероприятия выступили кандидат педагогических наук, доцент кафедры культурологии и психолого-педагогических дисциплин института повышения квалификации и переподготовки кадров учреждения образования «Белорусский государственный университет культуры и искусств» Анжелика Вадимовна Предеина и учёный секретарь Президентской библиотеки Республики Беларусь Елена Валерьевна Агеева.

От имени Президентской библиотеки Республики Беларусь с докладом выступила заместитель  заведующего отделом формирования ресурсов Анастасия Викторовна Астапеня, которая рассказала о формировании информационного фонда как стратегии развития библиотеки.

Большой интерес вызвала тема выступления ведущего юрисконсульта Ивана Ивановича Оскерко, посвященная проведению процедуры государственных закупок через электронную торговою площадку. 

Заместитель заведующего отделом-заведующий сектором создания библиографической записи и индексирования документов отдела каталогизации документов Юлия Сергеевна Коледа и ведущий библиотекарь отдела каталогизации документов Татьяна Викторовна Збродыго ознакомили присутствующих с основными функциями и задачами отдела, а также особенностями работы в формате BELMARC.

По окончании мероприятия для участников круглого стола была организована экскурсия по библиотеке. Артефакты военного времени, найденные в ходе планового ремонта чердачных помещений Дома Правительства в 2015-2016 годах, и, представленные в читальном зале библиотеки, привлекли особое внимание. 

Экскурсанты посетили отдел старопечатных и редких изданий, где заведующая отделом Светлана Дмитриевна Павловицкая ознакомила с ценными книжными изданиями по праву и экономике, различными уникальными коллекциями, книгами с дарственными надписями и другими изданиями, охватывающими различные периоды в истории становления Беларуси. 

В ходе экскурсии сотрудники публичных библиотек окунулись в атмосферу Второй мировой войны. Заведующий сектором отдела обслуживания пользователей Валентина Антоновна Василевская рассказала о книгах, представленных на выставке «Знать и помнить: геноцид в годы Второй мировой войны». Экскурсанты смогли прочувствовать весь ужас массового насилия, направленного на планомерное физическое уничтожение мирного населения.

В завершение экскурсии по библиотеке  ученый секретарь Елена Валерьевна Агеева ознакомила с историей Президентской библиотеки Республики Беларусь, ее ресурсами, услугами и электронными проектами, которые транслируются посредством мультимедийных экранов.